Zeit ist Geld
Zeit ist eine wertvolle Ressource, und wie das Sprichwort sagt: “Time is Money”. Im Geschäftsleben ist ein effektives Zeitmanagement entscheidend für den Erfolg. Hier kommt das Vertragsmanagement ins Spiel. Das Vertragsmanagement ist ein wichtiger Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens und kann sich erheblich auf das Endergebnis auswirken. Es hilft Unternehmen, Zeit zu sparen, Kosten zu senken und Risiken zu minimieren.
Das Vertragsmanagement umfasst den Prozess der Erstellung, Verwaltung und Überwachung von Verträgen, um sicherzustellen, dass sie aktuell sind und den Richtlinien und Verfahren des Unternehmens entsprechen. Es ist der Prozess der Überwachung von Verträgen von Anfang bis Ende, vom Entwurf über die Ausführung bis zur Erneuerung. Der Prozess des Vertragsmanagements kann komplex und zeitaufwändig sein, aber mit dem richtigen Ansatz kann er eine Goldmine sein.
Während Vertragsmanagement Software der ersten Generation auf einer regelbasierten Automatisierung beruht, die immer noch einen hohen manuellen Aufwand erfordert, sind moderne KI-gestützte Vertragsmanagementsysteme wie fynk darauf ausgelegt, Vertragsintelligenz zu nutzen und solidere Verträge zu erstellen, die anschließend alle nachgelagerten Phasen des Vertragslebenszyklus rationalisieren.
Vertragsmanagement als wertvolle Investition
Vertragsmanagement ist für jedes Unternehmen eine wertvolle Investition. Es hilft Unternehmen, Zeit und Geld zu sparen, indem es den Vertragsprozess rationalisiert, Fehler reduziert und sicherstellt, dass die Verträge auf dem neuesten Stand sind und mit den Unternehmensrichtlinien übereinstimmen. Der Prozess des Vertragsmanagements kann komplex und zeitaufwändig sein, aber mit dem richtigen Ansatz kann er zu erheblichen Kosteneinsparungen und einem besseren Zeitmanagement führen.
Einer der wichtigsten Vorteile des Vertragsmanagements ist die Minderung von Risiken. Durch einen strukturierten Ansatz für das Vertragsmanagement können Unternehmen die Wahrscheinlichkeit von Vertragsstreitigkeiten verringern und sicherstellen, dass die Verträge rechtzeitig und effizient ausgeführt werden. Dies trägt dazu bei, kostspielige Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden und das Risiko von Strafen bei Nichteinhaltung zu verringern.
Neben der Risikominderung schafft das Vertragsmanagement auch einen Wettbewerbsvorteil. Mit einem gut strukturierten Vertragsmanagementprozess können Unternehmen sicherstellen, dass Verträge schnell und effizient abgewickelt werden, so dass sie den größtmöglichen Nutzen aus ihren Investitionen ziehen können. Dies kann den Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil gegenüber ihren Konkurrenten verschaffen.
Bei Investitionen in das Vertragsmanagement geht es nicht nur darum, Zeit zu sparen und Kosten zu senken. Es geht darum, die Gesamteffizienz des Unternehmens zu verbessern und sicherzustellen, dass Verträge rechtzeitig und vorschriftsmäßig ausgeführt werden. Durch einen strukturierten Ansatz für das Vertragsmanagement können Unternehmen die Vorteile eines verbesserten Zeitmanagements, geringerer Kosten und eines Wettbewerbsvorteils für sich nutzen.
Beispiele aus der Praxis für die Vorteile des Vertragsmanagements
Das Vertragsmanagement kann Unternehmen zahlreiche Vorteile bringen, darunter Kosteneinsparungen, ein besseres Zeitmanagement und geringere Risiken. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele aus der Praxis, die die Vorteile des Vertragsmanagements verdeutlichen:
1. Kosteneinsparungen
Einer der größten Vorteile des Vertragsmanagements sind Kosteneinsparungen. Durch einen gut strukturierten Ansatz für das Vertragsmanagement können Unternehmen die Wahrscheinlichkeit von Vertragsstreitigkeiten verringern und sicherstellen, dass Verträge rechtzeitig und effizient ausgeführt werden. Dies trägt dazu bei, kostspielige Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden und das Risiko von Strafen bei Nichteinhaltung zu verringern.
2. Verbessertes Zeitmanagement
Das Vertragsmanagement hilft Unternehmen auch, Zeit zu sparen. Durch einen klaren und strukturierten Ansatz für das Vertragsmanagement können Unternehmen sicherstellen, dass Verträge schnell und effizient abgewickelt werden, so dass sie den größtmöglichen Nutzen aus ihren Investitionen ziehen können. Dieses verbesserte Zeitmanagement kann zu erheblichen Kosteneinsparungen und einem Wettbewerbsvorteil führen.
3. Geringere Risiken
Das Vertragsmanagement trägt zur Risikominimierung bei, indem es die Wahrscheinlichkeit von Vertragsstreitigkeiten verringert und sicherstellt, dass die Verträge aktuell sind und mit den Unternehmensrichtlinien übereinstimmen. Durch einen gut strukturierten Vertragsmanagementprozess können Unternehmen das Risiko von Strafen bei Nichteinhaltung von Vereinbartem verringern und kostspielige Rechtsstreitigkeiten vermeiden.
4. Gesteigerte Effizienz
Das Vertragsmanagement kann auch die Gesamteffizienz des Unternehmens steigern. Durch einen strukturierten Ansatz beim Vertragsmanagement können Unternehmen sicherstellen, dass Verträge rechtzeitig und vorschriftsmäßig ausgeführt werden, was die Gesamteffizienz des Unternehmens verbessert.
5. Skalierbarer Betrieb
Unternehmen sind stets auf der Suche nach Wachstum und benötigen daher skalierbare Lösungen, um mit dem Wachstum Schritt zu halten. Wenn der Kundenstamm eines Unternehmens wächst, wachsen auch seine Vertragsanforderungen. Dies schafft einen Engpass für Unternehmen, aber mit der richtigen Vertragsmanagement Software kann man sich leicht an das Wachstum anpassen.
Zusammenfassung
In der heutigen Geschäftswelt ist das Vertragsmanagement ein entscheidender Aspekt der Geschäftstätigkeit eines jeden Unternehmens. Durch die Investition in die richtige Technologie können Unternehmen der Konkurrenz einen Schritt voraus sein und in der schnelllebigen Geschäftswelt von heute erfolgreich sein.
Durch einen strukturierten Ansatz beim Vertragsmanagement können Unternehmen sicherstellen, dass Verträge effizient und in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien ausgeführt werden. Der Einsatz von Technologie kann auch dazu beitragen, den Vertragsmanagementprozess zu rationalisieren, ihn effizienter zu gestalten und das Fehlerrisiko zu verringern.
Der Autor: Markus Presle ist Founder der fynk GmbH. Am 26. April 2023 stellt er im Rahmen der Vienna Legal Tech 23 einige von seinem Unternehmen entwickelte Lösungen vor.
