BC: Frau Dr. Naux, Sie leiten jetzt seit 5 Jahren die Steuerabteilung bei PORR, Das ist sicher sehr komplex, wie haben Sie die Abteilung intern strukturiert?
Dr. Eva Naux: Ich habe das Glück, ausgezeichnete Kolleginnen und Kollegen im Team zu haben. In der Konzern-Steuerabteilung sind wir sechs Personen. Jede/r ist ein/e Spezialist/in in einem bestimmten Fachgebiet, kann aber gleichzeitig auch in anderen Bereichen helfen. Wir arbeiten aber auch sehr eng und international mit unseren Steuerverantwortlichen in den Ländern zusammen, in denen die PORR tätig ist.
BC: Daran anschließend: Sind Sie das TAX-Bot-Projekt nur mit bereits vorhandenen Ressourcen angegangen oder haben Sie sich noch Verstärkungen ins Team geholt?
Naux: Wir haben ganz eng mit unseren KollegenInnen aus der Digital Unit funktionsübergreifend zusammengearbeitet. Das Projekt wurde aber fast vollständig abteilungsintern getragen und ohne externen Support umgesetzt.
BC: Seit wann sind TAX Bots für Sie ein Thema? Wann kamen die ersten Überlegungen dazu auf und wann begann die konkrete Implementierung?
Naux: Das Thema Digitalisierung innerhalb der Tax Function begleitet uns schon sehr lange. Wir haben ja mit ständig steigenden Anforderungen und immer schnellerem Business zu tun und müssen stets bestmöglich für die PORR handeln. Da sind technisches Hilfsmittel wie Robotics Process Automation mehr als willkommen. Wir haben dann ganz eng mit der Digital Unit daran gearbeitet, zwei geeignete Prozesse als PORR Pilot-Projekte umzusetzen.
BC: Eine Frage, die sich bei Digitalisierungsprojekten immer stellt: Werden TAX Manager in Zukunft überflüssig sein oder wird das Aufgabenspektrum viel interessanter und erfüllender werden, weil mehr Zeit bleibt, sich auf Wesentliches, wie zum Beispiel Steuerstrategien zu konzentrieren?
Naux: Ich denke, dass sich viele Berufsbilder derzeit in einem großen Wandel befinden, so auch das Berufsbild des TAX Managers. Das liegt nicht nur an der Digitalisierung sondern auch am Regulierungsdruck in einer nie da gewesenen Geschwindigkeit (Stichworte: immer mehr reporting, immer höhere Dokumentationserfordernisse). Man hat ohne Digitalisierung schlicht vielfach keine Chance, dem nachzukommen und Compliance sicher zu stellen. Den Tax Manager, der den Impact der steuerlichen Regulierung auf das Unternehmen erkennen und daraus die richtigen Schlüsse ziehen kann, den wird es meiner Meinung nach noch länger geben. Das Aufgabengebiet wird aber sicher breiter.
BC: Wie wird sich durch TAX Bots die Zusammenarbeit mit externen Beratern und Prüfern ändern?
Naux: In dieser Zusammenarbeit wird es immer eher „menscheln“. Da wird ein Bot die menschliche Kommunikation nicht ersetzen können. Was ich mir vorstellen kann, ist dass vermehrt Kollaborationssysteme zum Einsatz kommen.
BC: Verraten Sie uns schon jetzt eines Ihrer wichtigsten Learnings aus dem TAX Bot-Projekt?
Naux: Leider können sie nicht alles!
BC: Abschließend: Das Steuerrecht hat ja manchmal den Ruf, etwas „trocken“ zu sein. Was sind für Sie die spannendsten Herausforderungen im TAX Management?
Naux: Es mag überraschen, aber als Tax Manager hat man tatsächlich sehr viel mit sehr unterschiedlichen Menschen zu tun. Das ist immer herausfordernd und spannend und keinesfalls „trocken“. Das Bild des „einsamen“ Tax Managers, der in seinem Kämmerchen sitzt und Formulare ausfüllt, den gibt es bei uns zumindest nicht. Gerade weil sich immer alles ändert, ist man ständig gefordert, sehr komplexe Regelungen in die Unternehmenswelt zu „übersetzen“. Das wird grundsätzlich nie fad. Zusätzlich wirkt das Steuerrecht ja in wirklich alle Unternehmensbereiche, das Aufgabenfeld ist daher sehr vielfältig.
StB MMag. Dr. Eva Naux ist Leiterin der Konzern-Steuerabteilung der PORR Gruppe. Innerhalb der Finanzorganisation leitet sie das Projekt Digital Finance@PORR. Davor war sie VP Tax bei einem globalen Internet Zahlungsdienstleister und Steuerberaterin in einer großen Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Sie ist zudem als Universitätslektorin tätig.
Eva Naux spricht auf der Tagung "Digital Finance" am 22. Juni.
