Vorbei sind die Zeiten, in denen es bei einem Job rein um Verdienst- und Aufstiegsmöglichkeiten sowie Statussymbole ging. Work-Life-Balance, Selbstverwirklichung, fließende Übergange zwischen Berufs- und Arbeitsleben – das sind die neuen Werte, die es in den Rankings diverser Umfragen ganz nach oben schaffen. Als Treiber dieser Entwicklung gilt vor allem die „Generation Y“, also jene Arbeitnehmer, die zwischen 1980 und 1995 geboren worden sind. Diese Generation lebt eine neue Kultur des Wissensaustausches und der Selbstverwirklichung. Freizeit oder ein längeres Sabbatical sind genauso wichtig wie sinnstiftende Aufgaben, für die genügend Freiraum benötigt wird.
Dieser tiefgehende Wandel der Arbeitswelt bedingt auch ein Umdenken der Arbeitgeber bzw. stellt viele „traditionelle“ Unternehmen vor die Herausforderung, wie damit umzugehen ist. Zum einen will man die besten Köpfe gewinnen und ans Unternehmen binden, zum anderen gilt es, die neuen Formen der Zusammenarbeit, innovative Arbeitszeitmodelle und damit auch neue und vor allem attraktive Raumkonzepte für Büros unter einen Hut zu bringen.
Google mit seinem Googleplex im Silicon Valley ist wohl das berühmteste Beispiel für diese neue Arbeitswelt. Der Google-Campus bietet Spielezimmer, Schwimmbäder, mehr als 18 Kantinen sowie eine Vielzahl an Sportmöglichkeiten. Den Mitarbeitern steht zudem eine bestimmte Zeit pro Woche zur Verfügung, um an freien Projekten zu arbeiten und neue Ideen zu entwickeln. Nicht von ungefähr ist Google heute einer der beliebtesten Arbeitgeber der Welt – und schon lange kein Startup mehr, sondern ein etablierter Weltmarktführer in der New Economy.
Weiteres Beispiel: Die berühmte Hotelsuchmaschine trivago, die sich von uns ihr neues globales Headquarter im Düsseldorfer Medienhafen errichten ließ. Und der trivago Campus lässt wirklich keine Wünsche offen: Kreativ gestaltete Räume und Küchenbereiche, Joggingstrecke am Dach und zahlreiche, von trivago gesponserte Aktivitäten ‒ von Bouldern über Yoga bis Fußball. Auf den Punkt gebracht wird das alles durch den Begriff „New Work“: Der Fokus liegt darauf, Menschen miteinander zu verbinden, in Kontakt zu bringen und Zusammenarbeit zu ermöglichen – aber eben ohne große Vorgaben, sondern so, wie jeder selbst will.
Ein wichtiger Erfolgsfaktor dabei ist, auf die Vernetzung der Mitarbeiter zu setzen. Die Anbindung an ein interessantes Netzwerk von Kollegen, ein steter Austausch und informelle Kontakte innerhalb und außerhalb eines Unternehmens sind oft entscheidend für den Erfolg der eigenen Arbeit. Im New Work wird das Netzwerkprinzip groß geschrieben. Dies beeinflusst nicht nur die Arbeit selbst, sondern auch die Gestaltung
der Büroräumlichkeiten und des Arbeitsplatzes.
Für Immobilienkonzerne bzw. Büroanbieter heißt das: Bitte umdenken!
Statt kühl und distanziert anmutender Büropalaste aus Glas und Stahl zahlen Gastlichkeit und angenehme Atmosphäre. Statt großen, leeren Eingangshallen mit ernst blickenden Rezeptionisten will sich der Arbeitnehmer von heute gleich beim Eintreten wohlfühlen und herzlich aufgenommen wissen.
Immofinanz hat sich als führender gewerblicher Immobilienanbieter in Zentral- und Osteuropa dieser Herausforderung gestellt. Und das schon vor Corona. Das Ziel war, den Begriff Büro neu zu definieren. Anstatt kühl und unpersönlich zu sein, sollte ein Büro eine freundliche und lebendige Atmosphäre ausstrahlen.
Eben einfach ein Platz sein, an dem man sich gerne aufhält und sich austauschen kann. Die Antworten waren nicht gleich gefunden. Vielmehr begann zunächst eine monatelange Factfinding-Mission: Unzählige Gespräche mit Büroplanern, Architekten sowie bestehenden und potenziellen Mietern standen auf der Tagesordnung – ebenso wie der Blick über Grenzen um Büroentwicklungen z.B. in den USA zu studieren.
Bald war klar, dass es dabei um weit mehr geht als um möglichst effiziente Großraumbüros oder Coworking-Konzepte für Start-ups. Das Ergebnis war vielmehr ein komplett neu durchdachtes Bürokonzept, eine eigene Kategorie am Markt, die nicht nur mit bester Infrastruktur und vielen Dienstleistungen punktet, sondern auch mit einem umfangreichen Community-Angebot und Gastlichkeit. Ein „Hub“, der vor allem der persönlichen Begegnung dient und alle gewünschten Formen des Arbeitens – von Deep- bis Teamwork - anbietet. So ergibt sich die Möglichkeit, in eine eigens geschaffene lokale Community einzuklinken, die After Work-Feste ebenso feiert wie sich gegenseitig mit interessanten Vortragen inspiriert.
Der Name für das Bürokonzept war dann bald gefunden: myhive – „Mein Bienenstock“ – steht für Produktivität, Lebendigkeit, ein reges Kommen und Gehen. Myhive startete so seine Erfolgsgeschichte.
Mieter-Lounges für den Austausch und Rückzugsmöglichkeiten für konzentriertes Arbeiten, Spielezimmer und Ruheräume, Jogging- oder Yoga-Angebote – alles ist möglich und kann von der myhive-Community in Anspruch genommen werden.
Eigene Community Manager kümmern sich um die Wünsche der Mieter, organisieren Events und suchen nach möglichen Synergien zwischen den einzelnen Unternehmen innerhalb der Büroimmobilie.
Home Office und Büro kombinieren
Schon vor dem März 2020 wollten Unternehmen oftmals keine starren, langfristigen Mietverträge mehr hinnehmen, da sie kaum langfristig planen können. Unternehmen gewinnen Projekte, müssen dafür neue Teams zusammenstellen, neue Mitarbeiter hinzuholen, sich ausdehnen, wachsen stark und müssen sich dann auch wieder reduzieren, je nach Auftragslage. Entsprechend erwarten sie maximale Möglichkeiten in der Büronutzung. Dieser Trend hat sich im letzten Jahr noch beschleunigt. Mitarbeiter mussten von zu Hause aus arbeiten und werden das auch zukünftig vermehrt tun, gleichzeitig sehnen sich alle wieder nach einem Social Office Live, nach persönlichem Austausch und einer identitätsstiftenden Office-Community. Immer mehr Firmen suchen demnach nach Möglichkeiten Home Office und das Büro zu kombinieren. In solchen hybriden, flexiblen Konzepten liegt die Zukunft der Büroimmobilien.
Die Erfolgsfaktoren des myhive-Konzeptes:
Hospitality:
myhive Lobbys und deren Allgemeinflächen sind warm und freundlich gestaltet – ähnlich dem Empfangsbereich in einem Hotel. Welcome Desks mit freundlichen Mitarbeitern, Mieter-Lounges mit stimmungsvoller Einrichtung und Beleuchtung
laden zum Arbeiten, zum Austausch und zum Ausruhen ein. Das Interiordesign ist an allen Standorten gleich – das sorgt für einen hohen Wiedererkennungswert.
Ein aufmerksames und hilfsbereites Team steht bereit, um die Mieter jederzeit zu unterstützen. Shops für den täglichen Bedarf sowie ein myhive Concierge Service runden das umfassende Service-Angebot ab.
Flexibilität:
Die myhive Produkte sind ideal für moderne Unternehmen jeder Größe. Ob maßgeschneidertes Office mit eigenem Zugang, ein eigener Büroraum oder ein Arbeitsplatz im Coworking-Space: myoffice, myroom, mydesk und myflex sind unsere flexiblen Office-Lösungen – großzügige Büroinfrastruktur inklusive. Arbeitsplätze in jeder Größe können gebucht werden. Von einem Schreibtisch bis zum ganzen Gebäude. Unsere Standard-Ausstattung kann an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Der Mieter entscheidet ob sein Arbeitsplatz ausgestattet und serviciert werden soll. Es kann aber auch nur ein Arbeitsbereich gemietet werden, der sofort genutzt werden kann („plug and work“).
Vielseitige Infrastruktur:
Eine anpassungsfähige Infrastruktur bereitzustellen bedeutet, die Bedürfnisse unserer Mieter zu erfüllen. Das Angebot reicht von verschiedenen Lokalen über Konferenzräume bis hin zu Spinden und Duschen –
Das Angebot reicht von gutem und abwechslungsreichem Essen in attraktivem Ambiente über Geschäfte und Dienstleistungen für den täglichen Bedarf, flexibel buchbaren Besprechungsräumen und Eventflächen bis zu Sportmöglichkeiten, Fahrradräumen mit Duschen und Spinden sowie Parkgaragen mit E-Car-Ladestationen. Wir haben an alles gedacht, was das Leben unserer Mieter erleichtert.
Community:
myhive ist und denkt global – und das spuren auch die Mieter. Sie sind Teil der myhive Community und können die Vorteile dieses Netzwerks geschäftlich wie privat nutzen. Ein eigener Community Manager kümmert sich um den standortübergreifenden
Austausch der Mieter untereinander, erkennt Kooperationsmöglichkeiten und vermittelt entsprechende Kontakte. Regelmäßige Networking-Events und Vorträge aus allen Fachbereichen sorgen für einen informellen Austausch und die myhive App ermöglicht es den Mietern noch leichter miteinander zu kommunizieren.
Der Autor: Mag. Dietmar Reindl ist COO der Immofinanz und verantwortlich für Immobilienportfolio sowie Marketing. Davor leitete er die Bereiche Asset Management Office, Logistics und Hotels in allen Ländern des Konzerns. Am 23. September stellt er am Real Estate Circle in Wien aus der Perspektive des Developers das Konzept für Büroimmobilien der Zukunft vor.
